2012年我省成高新生档案注销的紧急通知

广东省2011年成人高等学校招生录取工作已于12月3日结束，为确保我省成人高等学校录取新生在教育部新生注册系统上顺利注册，现将新生报到、注销、资格复查工作的有关事项通知如下：

一、2011年成人高校招生不报到新生电子档案注销工作方式及流程：

（一）注销方式

凡被广东省各高等学校录取的不报到新生，由各高校在互联网上使用 “广东省成人高校招生网上注销系统”进行注销，登录帐号、密码与“成人高校招生网上录取系统”相同。系统网址http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx。

（二）注销工作流程

1．高校根据考生报到情况及回复的信息整理、汇总不报到新生名单，院系的相关责任人须签名确认。

2．高校登录“广东省成人高校招生网上注销系统”，进入 “指定考生注销”功能后，依照不报到新生名单进行注销，并严格按照如下工作程序进行：

①在系统上分录取批次录入不报到新生的考生号，录入过程中要核对考生姓名、录取专业；

②录入完成后应按“保存”按钮进行暂存；

③按“打印”按钮打印出暂存的注销新生清单进行再次核对；

④注销名单校对无误后，方可使用系统的“提交”按钮向省招生办提交注销最终结果。

3．在网上注销工作结束后，高等院校需在指定的时间内，携带公章与录取名册原件前往广东省教育考试院，办理不报到新生的录取名册注销手续。省招生办将分录取批次打印出各高等学校的注销名册，然后由高校根据此注销名册在原录取名册上用铅笔做出标记交由省招生办审核员办理注销手续，注销名册与录取名册一并存档备查。

二、认真做好入学新生的资格复查工作

新生入学后，各高校要组织有经验的工作人员，根据新生的电子档案与新生报到时所提供的有关档案材料相核对，做好入学新生的资格复查工作。

对报考专升本的2012年春季应届专科毕业生，须在寄发录取通知书时告知，入学后必须由招生学校在教育部学信平台上验核其专科毕业证书。对报考专升本的往届专科毕业生，招生学校须进行全面复查。在2012年3月31日前未能获得国民教育系列专科毕业证书的应届专科毕业生和不符合报考资格的专升本考生，将按照《广东省成人高等学校招生工作规定》的要求，由招生学校取消其入学资格，并报省招生办备案。

三、时间安排

（一）12月24日前，各高校须完成新生报到注册工作，确定注销考生名单。

（二）12月27日～28日开通广东省成人高校招生网上注销系统，高校在网上进行注销，28日下午17：00后广东省招生办公室将关闭系统。

（三）2012年1月10～11日办理不报到新生录取名册注销工作及注销名册的盖章备案工作。其中：1月10日为省属、市属普通本科、专科高等学校办理时间；1月11日为民办高校、独立建制的成人高校办理时间。

（四）3月初，各高校进行新生的资格复查工作。

（五）3月中下旬，省招生办组织工作小组对各高校的报到与注销工作进行抽查。